25分钟帮助你提高工作效率

时间：2020-10-21 15:59:53 心理学与生活我要投稿

25分钟帮助你提高工作效率

　　在职场上面们每一个人都希望可以拥有属于自己的成功，想要获得成功，你需要提高自己的工作效率，提高自己的工作效率方法有很多，下面就为带啊介绍一种25分钟帮助你提高工作效率。

　　25分钟帮助你提高工作效率

　　我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。

　　工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧?

　　工作时间管理专家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维·艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢?

　　1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

　　如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗?去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

　　2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。

　　专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

　　3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

　　5种方法助你提高工作效率

　　要有清晰的目标和计划

　　在制定目标的时候需要根据自己的实际情况制定切实可行、具有指导性的目标计划。然后把浪费的90%的注意力整合起来，投入到核心目标上。大家都知道明星会雇助理帮自己规划时间，处理鸡毛蒜皮的琐事，我们雇不起助理，但可以做自己的助理，把每天必须做的要紧事，列表记录，每天定时查看，检验完成度，完成了可以自我奖励，没有完成要自我惩罚。

　　学会甄别，学会取舍

　　英国的小男孩马克起初通过给人送报纸赚零花钱，一小时能赚1英镑。后来他发现，给邻居洗车也可以赚钱，洗一辆车可以赚两英镑，而且一小时可以洗三辆车，这样他一小时的工资就是6英镑了，比送报纸多赚5英镑。最后他就专门给邻居洗车，省下了很多时间成本。所以学会甄别是更高效的创造价值的重要方法。

　　“股神”巴菲特在1958年买了一栋别墅。一住就是五十多年。在巴菲特看来，住宅的第一功能性，是居住，过分追求投资，甚至舒适度，都会牵扯自己的精力，自己的精力绝对应该投放在本行，就是金融投资分析这件事上。

　　所以要提高效率，更快的`达成目标就需要甄别什么事情才是最有价值的投入，并且还要学会取舍，牺牲掉一些次要目标，甚至是兴趣。

　　用仪式感提高工作效率

　　仪式感就是一种强烈的自我暗示。就像一个分界线，帮你把工作和生活很明确地区分开。你可以用仪式感让自己在某一段工作时间里，完全不被打扰，这样你就会更专注，更高效。

　　首先，想明白自己要干什么再动手，要带着强烈的目的性投入到工作中，然后划分出工作时间，给每一段工作时间布置合理的任务。搞清楚不同的时间适合干什么。只有这样，你的工作动机才明确清晰，这是你专注工作的前提。

　　其次，要给自己立规矩。你可以找一张纸，把工作中会让你分心的事情写出来，像什么吃零食、刷微博，刷朋友圈、接电话、看电视、胡思乱想，等等。然后告诉自己，这些事情工作的时候绝对不能做。你可以和自己签一个协议，约法三章，保证不触犯协议上的规定。比如，你可以这么写：工作时间内，绝不接触电子设备;工作的时候只想着工作内容;工作的时候，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃等等。仪式感主要是为了让你达到某个状态，也就是你契约上写的这些事情。所以一旦你和自己签了协议，就不要轻易打破。如果你自觉性没那么强，可以让外部力量帮你约束自己。你可以建一个红包群，如果自己没忍住，就在群里发红包。或者让亲人朋友来监督自己。

　　另外，搭建一个隔离区。举个例子，咱们都知道，学生军训的时候，意志力和专注度要超出平时很多，主要原因就是他们受到了客观条件的限制。军训的时候，不能带手机、笔记本，也不能带零食。周围没有电视、没有空调、没有网游、没有淘宝。前面只有一个教官。能支持你的，只有一瓶水。之所以我们军训的时候能这么专注，主要是因为我们处在一个隔离区。工作也是一样，你要断绝一切干扰，建造一个绝对工作的领域，就是隔离区。心理学家说，如果你要在同一个桌子上完成两个完全不同的项目，那就把桌子划成两个区域。进入一个新的空间可以让你的大脑重启，让你的创造力不受限制，而治疗轻度失眠的方法，比如没有困意时不要卧床，不要在床上进行阅读或者影音娱乐，运用的也是这个原理。

　　最后，你可以找一些暗示，或者小动作，告诉自己已经进入绝对工作的时间了。比如，有的人不在桌子上放一杯可乐，就没办法静下心写作;有的人在工作之前要唱一支歌开嗓提神。日本有一位非常有名的“职场女神”，叫胜间和代，她曾经说自己准备注册会计师考试的时候，会在桌子上放一面镜子。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，就会从镜子中看得一目了然。所以，你也可以给自己设立一个小暗示，告诉自己，我已经进入绝对工作的时间了。

　　给自己留出思考的时间

　　我们总是把自己的时间安排的很满，生怕浪费一丁点时间，但这样不一定就能提高效率。领英的CEO杰夫韦纳，每天都给自己留两个小时的空余时间。因为如果一天排满了会议，他就没有思考的空间了。一旦被琐事缠身，就没有时间来思考公司未来的发展方向了。再比如比尔·盖茨，他也经常会抽出一个礼拜的时间，专门用来思考和阅读。就算是微软发展最快的时候，他也一直保持着这样的习惯。这么多的大佬都这样做，说明给自己留出思考空间有多么重要。

　　面对失控，心态调节很重要

　　在生活和工作中人们常常会碰到意料之外的烦恼，比如收到责骂，倒霉的事情或者拒绝等等，遇到这种失控的的事情，最好的方法是要“顺其自然，为所当为”。意思是说，当你遇到一些失控的事情时，要努力接纳这些不如意，同时继续做你能做的事情，接纳的意思，是把不如意当成一个中性，甚至是好的东西，让它发生就可以了。别把失控当成魔鬼，顺其自然，做你能做的事情，这才是正确的心态。

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