如何终结你的拖延症

时间:2018-02-15 职场心理 我要投稿

  你有拖延症吗?想知道应该怎么终结你的拖延症吗?下面是小编推荐给大家的如何终结你的拖延症,希望能带给大家帮助。

  将大任务拆成小事件

  拖延症患者对于任务这两个字十分恐惧,反复一件事需要很多步骤很多麻烦才能完成。所以拆分任务是很有必要的一个开始,首先将整件事很清晰的拆开,再去实施。

  完成小目标应奖励

  对每个拆开的小事件要懂得及时去完成,当然动力就是自己犒劳一下自己。比如,完成这件事,今晚就可以早点睡觉,每天可以晚一点起床,下班吃顿好的等。

  随时向朋友汇报成绩

  每次接到任务,拆开任务,及完成小任务之后,都要及时的告诉朋友。让朋友们知道你对这件事的态度,及这件事的进度,这样就有第三者来监视你的行动。

  先完成任务再休息

  不要每次都先墨迹到时间紧迫了才着急去做,那样慌慌张装作出来的任务肯定会漏洞百出,时间长了,领导就会怀疑你工作态度有问题,所以先把事情完成了,这样玩儿也能足够踏实!

  拖延症的根本症结不是拖延,而是恐惧

  1.计划赶不上变化

  在时间领域,有一个侯世达法则,即:完成一个任务,实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候,考虑到此法则,也不能避免这种情况的发生。

  这是因为,一件事情一旦开始,就会发现意外接踵而至,原本做的准备根本不能解决问题,甚至还会产生更多的、新的问题。

  这就是所谓的计划永远赶不上变化。

  我们大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性,是熟悉的还是陌生的。

  如果是熟悉的,自然驾轻就熟,时间估算相对会准确一些;但如果是陌生的,一定会遇到这样那样的问题,很有可能变成一个救火队员,东边的火刚扑灭,西边的烟又升起。

  要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度或陌生程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间。

  2. 现在开始是最好的时机

  接受任务之后,什么时候开始执行才好呢?最切实的答案是现在就开始。

  很多时候,我们拖延,并非是不知道自己该要做什么,而是没办法进入状态去脚踏实地地做。

  明明知道今晚必须要提交一份报告,明明知道明天考试必须要把重点题背下来,但就是不愿意开始。而什么都不做,其实是最痛苦的,因为会产生一种巨大的焦虑。

  那么,拖延症的原因到底是什么呢?

  一个常见的原因是前文所述的错误估算任务所需时间,总以为可以在最后期限完成,心里想着时间还有,不着急。可这不是本质原因。

  本质原因其实是恐惧。

  一方面恐惧在于:只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险。我们害怕失败,害怕挫折,所以干脆不去做,不求有功,但求无过。

  另一方面恐惧在于:过分在意外界的评价。当我们开始认真做一件事情时,被外界嘲弄、耻笑的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率。

  Deadline,呼啸而来,唯一策略就是——现在就开始。

  3. 效率低下的根本原因是,回避困难

  我们身边很多这样的人,看起来很努力,却总是得不到想要的成绩。原因便是效率太低,而效率低的最根本原因,就是回避困难。

  以考试为例,我们在复习一门课程时,总会遇到简单的和困难的题目,而真正能够拉开考生之间距离的题目,就是那些难题。但有些同学可能把大量的时间都投放在了那些容易的题目上,做起来很爽,成功率很高,感觉自己的时间没有浪费,而对于那些难题则干脆敬而远之。

  最后的结果就是,会的依然会,不会的依然不会。

  身边总会听到抱怨自己工作的声音,不喜欢工作的原因也有很多,老板太苛刻,工作太枯燥,同事太刻薄,但我们有没有这样问过自己:

  或许,我们不喜欢这份工作的原因,只是因为我们没办法把它搞定。

  4. 事事皆项目,人人都是项目管理者

  曾经听过一个项目管理的讲座,主讲人提出一个问题:大家随便说一件事情,我们看一看是不是能够用项目管理的方式来去推进?

  最后,我们发现,无论是复杂的工作,还是生活中的吃喝拉撒睡,几乎每一件事情都可以看成是一个项目。

  而项目管理则需要我们设定正确的程序,利用正确的方法,努力得到最好的结果。

  李笑来在书中给出了一个如何突破英语词汇的详细建议,从内容(What)、原因(Why)和方法(How)的三个维度,引导我们像一个项目管理者一样思考。我们也可以做一些拓展阅读,了解更多的项目管理知识,并将其应用到我们的生活之中。

  5. 统筹规划好

  华罗庚先生曾经以烧水泡茶为例,说明过关于统筹规划的问题。

  同样是烧水泡茶,有些人利用烧水的时间完成拿茶叶、洗茶杯等工作,水开了,直接就可以泡茶喝;另一些人却是烧开水之后,再找茶叶,洗茶杯,本来可以提前完成的事情,却多耗费了时间。

  道理人人都懂,生活里却总是忘记去用。

  很多时候,我们在同时完成某几项工作时,完全可以先把统筹规划的概念在自己的脑子里转一转,这些工作能不能同时开展?是不是有更加简易的方法?

  多问自己几个问题,去最大限度地优化时间分配,既是保护精力,又能提高效率。

 


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