助你提高工作效率的10个方法

时间：2020-08-27 13:39:44 职场心理我要投稿

助你提高工作效率的10个方法

　　助你提高工作效率的10个方法。同样是做一份工作，有的人早早就完成了，有的人却要拖拖拉拉每天加班，都是24小时，任务量也相同，为什么结果却差这么多?

　　1.总是发现你所做的鼓舞人心的有趣的事情间

　　任何有意义的任务或常规都需要一个人很多的注意力。在开始做任何事之前，问问自己为什么应该做这件事。有了答案，就会有你如此渴望的产出--那么，你就会重视这项任务。然后，想办法让这项任务变得有趣，比如，让你的创造力和想象力在此过程中玩耍。不要拘泥于"认可"的产出;让自己可以随意选择一些新奇有趣的想法。当你做一些可以称为是自己的东西的时候，就更有可能专心工作。

　　2.选择舒适的桌椅组合要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。

　　很多人发现，即使多数时间坐着办公，可还是会觉得腰酸背痛。不要因为桌椅不舒适而浪费宝贵的时间，分散精力。买一张靠背很舒服的好椅子。确保你的办公桌或者工作台结构合理。那样的话，你能工作好几个小时，而身体和眼睛却不觉得疲劳。

　　3.让你的工作环境变得井井有条间，再次查看电子邮件，取消你不需要的订阅。

　　4.让你的.电脑里没有让你分神的东西

　　这一点对于使用电脑工作的人很重要：为所有经常用到的程序设定快捷方式。把所有的关于某一项项目或任务的文件置于一个文件夹。然后，确保你的电脑没有病毒。这样你可以免受检查和修理的烦恼。这样的事例给人压力，会减弱你完成工作任务的兴趣。

　　5.身边有足够的水

　　喝水不仅是为了健康，也让你神清气爽。一旦你觉得累了或饿了，一杯水就可以把它们赶跑。接着，你就可以完成手头的工作，晚些时候休息。此外，并非所有的肚子咕咕叫都代表饥饿，通常喝一杯水就可以解决。确保水就在你胳膊够得到的地方。那样，你就可以专心工作，不用走到打水的地方--被别的事情分神!

　　6.带点零食要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信

　　就像把水放在身旁，让咕噜作响的胃安静的食物必须放在手边。处于同样的原因--把你90%的注意力投入工作，在你的工作区域之内吃东西能避免让你做不相关的事情。因此，确保你的零食也在胳膊可以够得到的范围之内!毕竟，他们希望别人也这样待自己。

　　7.列出每天要做的事情并放在身旁

　　列出每天要做的事情并放在电脑旁(或者工作区域任何显眼的地方)。这一点很有用。如果把工作的清单放在电脑或者手机上，你往往会查阅其他无关紧要的选项卡或者视窗，或者回复不重要的短信。所以，把你的"今日必做"清单放在你总是能够看到的地方，划掉"已完成"的任务。那样的话，你就不用把包翻个底朝天，也不用找来找去找你写必做事项的那一页。

　　8.根据轻重缓急把任务分类

　　工作的第一个小时是人们效率最高的时候。这是因为所有的精力还有待消耗。所以把所有费力棘手，又富于挑战性的任务放在日程表的第一个小时里。排在这后面的是不太紧急的工作，最后是那些让你倍感无聊的常规性任务。这样的方法让你能够专注于工作，不浪费宝贵的时间做自己不喜欢的任务。这样做，你就不会在工作日结束的时候感到很有压力了。

　　9.让别人知道你的原则

　　如果你决心让自己的工作方式发挥作用，那么让他们知道这一点。很可能的情况是，你可以不受打扰地花几个小时专注于那一项真正重大的工作。当同事知道你在休息时段，会在此期间提问题或者和你交谈。除非有特别紧急的事情，否则他们不会打扰你工作的。毕竟，他们希望别人也这样待自己。

　　10.戴上耳机

　　大多数的办公室都有各种各样的声音源让人分神--比如，地板打蜡器，邮车，同事说话，电话铃声，东西掉在地上的声音。戴上耳机保护自己，这样你就可以专心工作。耳机可以避免你听到一些让人惊讶的声音--还有那些让你思绪飘开去的声音。11.让别人找不到你，让自己忙碌、离开或者"隐身"

　　并非所有的电话都是关于你的公寓被盗了，或者心爱的人处于极其危险的境地了。所以，在需要全神贯注工作的时候，把你的手机置于静音模式。你也可以选择激活语音信箱服务。至于即时短信，工作的时候把状态设为"忙碌"或者"隐身"。如果你还是收到即时聊天短信(IMs)，那就关掉那个程序。等晚些时候，你手头的工作不那么紧迫了再打开。

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