职场新手必看的经验

时间:2019-06-09 职场心理 我要投稿

  很多刚步入社会的大学生在职场上没能做得游刃有余,常常工作完成得很好但却被一些小小的细节而毁掉整体的成果体现,所以,人才赢行今天想提醒一下大家,以下这些事虽然大学里没人告诉你,但是对你以后会很重要,还是提前会比较好吧。

  一、基本技能

  1.更注重OFFICE软件技能而并非PS、AE、LR软件技能

  如果你不做设计类工作的话。可能你会觉得后者来得更牛逼啊,但即使你熟练操作着抠图、去噪点、修光影、调整明暗,对你的工作报告、文件处理、数据分析也没有任何的帮助。

  2.写邮件是一门普罗大众的艺术

  首先,你得按照“金字塔原则”来布局邮件的内容,简单来说即“以结果为导向之论述过程”,将最核心的结论性内容放在最前面,随后分层次阐释背景、问题、原因等要点。

  然后,请记牢:

  基础的邮件内容尽可能控制在12句之内;

  超过20个字就换行;

  超过3行应空行;

  使用描述性的标题和开场白,忌文不对题和胡乱描述;

  设置并使用统一规范的签名档。

  3.求你了,请学会整理文件夹

  “大学没能教会你整理东西吗?我让你找个前两天刚传送给你的文件,你找了10分钟?”来自领导的日常吐槽。工作之后,经常整理自己的文件是能为自身工作带来极大便利的方法,可以意想不到地提高你的工作效率,比如:

  把文件按照项目类别、处理日期或者任何你习惯的方式进行有逻辑的分类整理;

  将常用的文件夹发送到桌面快捷方式;

  对于正在处理或待处理的文件也可以创建桌面快捷方式,时刻提醒自己;

  不必将文件夹的层级分的过于细致,三级最合适,过细反而会降低阅读效率;

  定期整理文件。

  4.大学你懒得做笔记,现在却必须会做会议记录

  曾经你觉得课堂知识不用做笔记,只要听一听就懂了,但事实往往是你记不住,只不过这些知识之后还可以补。但工作之后,会议记录一旦不记,你就没地方再补了,而且当你的领导想问你一些细节的时候,你也无迹可寻,到时候被骂一定是家常便饭了,所以一定要养成做会议记录的习惯,有几点注意点告诉大家:

  重要会议一定要录音!即使会上记录有遗漏,后期还可以根据录音来进行补充和梳理

  开会除了带上电脑,最好也能带上纸笔,很多时候会议上大家思维跳跃,用纸笔可以快速且随意地记录一些重点和关键点

  会议记录整理好之后,将其(特别是结论、附件和计划等内容)用邮件发送给出席会议的人

  5.学一点基本法律和政策,保护自己。职场可能会有的厚黑,你懂得,要学会保护自己。

  二、工作态度

  1.任何事都提前做安排,多想一步,千万不要事事赶着deadline了。学校里任务和期限老师都明明白白告诉你了,但工作中任务却是接踵而来的,总是打你个措手不及。

  2.给出多项可供选择的方案,是为了让客户在“有限的选择”中选择出“最佳的方案”。到了职场,你的很多作业很可能就变成项目方案了,在职场上提报idea的时候,通常会展示两种以上的方案,其实有时候这么做往往不是因为每个方案都很好,你想传达给老板的只有方案A,其他方案可能只是为了衬托,没有比较就没有伤害嘛!

  3. 学会有效平衡重要的事和紧急的事。在学校里你总是处理紧急的事,却忘了重要的事才是对你影响最大的,在职场中更是如此,有时候重要的事情做好了,就少有紧急的事了。

  4.尊重游戏规则。学生从学校跨入职场,人才赢行认为最缺乏的理念之一是懂得尊重游戏规则,要注重跟队友的写作和沟通,要预判、应变、承担责任、承受压力、在规则允许的范围内为自己争取合理的利益。

  5.遵守企业文化。学校里强调个性,但在职场上,老板希望雇员能够遵守公司的文化,这对他来说很重要。

  6.过程不重要,结果决定一切。这一点不用多说了吧,已经是老生常谈了。

  7.无论高潮低潮都不要迷失自我。你要学会如何度过低潮期,更要学会如何应对鲜花掌声之类的东西。

  三、生活态度

  1.学会自我安慰

  大部分人的职场生活,是充满小挫折的,事情不大,伤害却很大,常常会让人感到泄气。这种时刻千万不要觉得自己没用或者比不上别人,而是学会自我安慰,让自己从不好的氛围中跳出来即可。

  2.聪明的善良

  在大学里,你经常能听到“善良比聪明更重要”,进入职场,你却常常听到“聪明比善良更重要”,其实,在职场中,拥有善良真的挺珍贵的,但是需要“聪明的善良”, 善良没有长出牙齿来,那就是软弱;善良没有长出耳朵来,那就是蒙蔽;善良没有长出大脑来,那就是愚昧。

  3.永远不要给自己设限

  初入职场,一定会面临永远做不完的工作、巨大的压力和同事的闲言碎语,很多时候这些压迫会让人觉得已经达到了自己的极限。但是你自以为的极限,可能只是别人努力的起点,如果你就此停步,那么你的职场未来可能也将就此停步。千万不要给自己的职场设限,也不要对自己失去信心,我们本身所具有的强大潜能,还远没有发挥出来。

  4.和生活和解

  我们普通人的生活,常有因来不及买早饭饿一上午,下班突然来了个紧急事情导致加班至深夜,在职场上有人给你捅娄子、穿小鞋,生病了还得拖着病体来上班不然就会扣钱,但这些就是你的生活,你得认识到你的人生就是有目前的现状的,对于客观事实,就予以客观的认识,去尊重它的存在。

  我们要在现实规则当中寻求更好地结果,而不浪费精力在无意义的宣泄,要在生活合理范围内去追求正面的情绪,去认可任何事情都有两面性,这就是所谓的和生活和解。

  马上要步入职场的小伙伴们,希望上述内容能帮助到你!

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